martes, 19 de noviembre de 2013

MANTENIMIENTO AUTÓNOMO...LA BASE DE LA EXCELENCIA


   El  mantenimiento Autónomo en el corazón de la industria.

   Mucho es lo que se ha escrito sobre TPM, los especialistas en estos temas abundan por todos lados.
   Cada año las universidades ofrecen cursos sobre esta interesante y práctica metodología; organizada en 
   Japón, pero con muchas raices Americanas.

   Sin embargo a pesar de que muchos son los que se capacitan y reciben su diploma, muy pocos en
   lo que he podido observar, mantienen la disciplina de continuar lo que a mi juicio es lo mejor que
   le puede suceder a una empresa cuando se decide a implementar TPM en sus instalaciones.

   Es la disciplina constante lo que hace exitoso un programa TPM, dejamos acá entonces un poco 
   de lo aprendido, para que estudiantes, colegas y amigos podamos extender a otros que estan iniciandose 
   en TPM, que estan cursando estudios universitarios o que sencillamente una vez puesto a rodar el TPM 
   en sus empresas; han dejado decaer esta práctica metodología.


   El JIPM (Japan Institute of Plant Maintenance)  ha definido el TPM como un sistema orientado a reducir:
   1. Tiempos muertos o paros del sistema productivo.
   2. Funcionamiento a velocidad inferior a la capacidad de los equipos.
   3. Productos defectuosos que no cumplen el stándar de calidad.

   ¿ Que hace el Mantenimiento autónomo?.

Para  que los equipos se conserven en buen estado, el personal operativo efectúa actividades cotidianas de:

1. Control Visual de la Instalación.
2. Actividades de lubricación.
3. Cambio de piezas.
4. Actividades de ajuste.
5. Procedimientos correctivos.



                                   Control Visual           Lubricación          Cambio de piezas
                                                       Ajuste                   Correctivos
El éxito del mantenimiento autónomo radica en especificamente en que los operarios alcancen los siguientes objetivos.

1. Desarrollar la capacidad para distinguir lo que es normal de lo que es anormal.
2. Definir las condiciones de buen funcionamiento de un equipo máquina.
3. El respeto y cumplimiento sin reservas de las reglas establecidas.
4. Alta capacidad de observar o medir correctamente para corregir las anomalías o para alertar
    tempranamente un disfuncionamiento.


¿ Cómo lograrlo..?
La metodología TPM ha definido las siguientes etapas:
Etapa 0           Preparación
Etapa 1           Limpieza por inspección
Etapa 2           Eliminación de fuentes de contamininación y áreas de dificil acceso.
Etapa 3           Establecer estándares provisorios
Etapa 4           Formación y entrenamiento
Etapa 5           Inspección autónoma
Etapa 6           Dominio del mantenimiento
Etapa 7            Gestión autónoma

Entrar a definir cada una, tomaría bastante tiempo y para ello, basta con darle una mirada a muchos temas expuestos en internet por expertos en TPM, más sin embargo un pequeño repaso a estas actividades puede servir de recordatorio.

Etapa 0           Preparación.

Antes que nada, el equipo de trabajo tiene que tener bien claro y comprender los siguientes objetivos:
a. Porqué hacer hoy el mantenimiento autónomo en mi puesto de trabajo.
b. Porqué hacer un mantenimiento basado en la condición.
c. Porqué es fundamental observar el funcionamiento de los equipos.




El equipo de trabajo igualmente considerará factores importantes como la seguridad y la 
ergonomía en el entorno del puesto de trabajo, para enumerar antes de la  limpieza inicial,
 los posibles riesgos potenciales para proceder a formar los operarios en actividades de lockout.

De seguro estas actividades previas, permitiran al equipo de trabajo, considerar aspectos como:
Las condiciones de degradación de los equipos y las diferentes pérdidas.
¿ Que es lo que causa la degradación forzada y cuales son sus consecuencias ?.
Revisaran las condiciones que originan la aparición de fallas, los disfuncionamientos de los equipos y las
pérdidas por micro-paros.

Muy importante por cierto es la comprensión del equipo y sus funciones y la evaluación previa de las causas que pueden causar las pérdidas asi como los modos de fallo.

Por supuesto, de nada vale evaluar todo lo anterior si no se tiene en cuenta el Saber - Hacer que se necesita;
e igualmente actividades de lubricación y reparación del equipo. para poder implementar los métodos 
necesarios para las actividades de aseo, inspección y ajuste, lubricación y reparación.

      Etapa 1        Limpieza por inspección




En esta etapa los operarios podrán identificar y eliminar las anomalías por medio de la observación, la limpieza, la lubricación y la resolución de anomalías.


Identifico anomalías


Reporte de anomalías en el tablero de etiquetado


                                                                                                                                                                    
Etapa 2  Eliminación de fuentes de contaminación y áreas de dificil acceso


El desorden y la falta de limpieza en las máquinas, refleja el estado mental de las personas
 que trabajan en una empresa y el estado y calidad del proceso que gestionan y de los productos 
que fabrican.


En esta etapa el objetivo es suprimir y prevenir las causas de degradación que se originan en máquinas y 
equipos, las fuentes de contaminación y mejorar el acceso con el fín de reducir al mínimo los tiempos 
necesarios  para limpiar y lubricar..
       




        
Etapa 3           Establecer estándares provisorios.

Al llegar a esta etapa, el grupo de trabajo, una vez aprobada las etapas anteriores ha obtenido el
conocimiento y la experiencia necesaria para decidir que actividades de limpieza y lubricación 
de la máquina o equipo han de llevarse a cabo para garantizar las condiciones de trabajo del 
equipo.

Orientados por el asesor metodológico los operarios plasman los estándares necesarios para el 
mantenimiento autónomo, describiendo las etapas principales de la actividad, los puntos clave y los riesgos no se realiza bien el procedimiento.

El estándar se convierte entonces en el referente para el grupo de trabajo, es un documento 
dinámico que por la palabra provisoria, puede ser modificado si se encuentra un mejor método
para realizar las actividades del mantenimiento autónomo.













          Etapa 4           Formación y entrenamiento.


 Para poder alcanzar " Cero pérdidas " es vital implicar a  todos los actores de la planta.
 Para lograr este objetivo, es necesario unir la teoría y la práctica necesaria para adquirir:

  1.  La capacidad  para detectar, tratar y erradicar las anomalías.
  2.  La capacidad para detectar, tratar y eliminar las pérdidas.
  3.  La capacidad de llevar la habilidad para otros.
  4.  La capacidad de utilizar las herramientas y los métodos de progreso.
  5.  La capacidad de identificar y responder a las condiciones normales de funcionamiento.
  6.  La capacidad de monitorear los equipos, la calidad del producto.

La única manera práctica de alcanzar estos objetivos es mediante la formación y el entrenamiento,
No solo requiere formación los operarios, igualmente hay que incluir al supervisor; se debe incluir tambien
el  personal de las áreas soporte.


La formación y entrenamiento se inicia desde las escuelas de formación, orientada por personal experto
en los equipos.



Se forma a los operadores en aspectos en técnicas de inspección, técnicas de detección de anomalías,




La destreza o habilidad igualmente se alcanza al combinar los aspectos teóricos en aspectos prácticos.
.
Esta formación y entrenamiento tiene que llegar al corazón del operador y es vital para el formador buscar
 todos los medios metodológicos  posibles, para alcanzar la comprensión efectiva del personal formado,
 que tendrá la misión de llevar el mantenimiento autónomo, NO AUTOMANTENIMIENTO, como algunos
 le llaman, para poder alcanzar " CERO PERDIDAS.

 Lograrán detectar y corregir anomalías como:

 Fugas de aire, Escapes de aceite, Ruidos extraños, Limallas, Virutas, salpicaduras de líquido,
 Corte de vapor, Goteos, Piezas en el piso. Vibraciones excesivas, resonancias, Olores extraño, Fuentes
 de calor anormales, presión excesiva, Parte fricciones innecesarias, ruidos anormales.





    Etapa 5           Inspección autónoma.

    Una vez establecidos los estándares, es en esta etapa donde los aplican con toda autonomía,
    los modos operativos para detectar las anomalías, se da el tratamiento de estas anomalías y se 
    aplica el plazo para aquellas anomalías que no se puedan solucionar rápidamente; este plazo 
    generalmente no será mayor a 1 mes, previo acuerdo con el área soporte que en este caso es el 
    área de mantenimiento.

   Igualmente se detectan mejoras no solo a las máquinas, sino tambien a los mismos
   estándares, de manera que se vuelve una etapa dinámica, donde el rigor es la caracte-
   ristica de esta etapa.

    Un rasgo importante es la ficha de mantenimiento autónomo, donde se asegura el check list
    de los puntos para limpieza, lubricación e inspección,  donde por medio de una ruta de  inspección 
    establecida, se define el mejor modo operatorio para realizar la actividad , garantizando las 
    condiciones de seguridad y calidad del equipo y del recurso humano que efectúa la actividad.

    

EQUIPO CON ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN




TABLERO REPORTE DE ANOMALÍAS


  

     Etapa 6           Dominio del mantenimiento.


  Al tratarse de una actividad continua, realizada por los operarios; se hace necesaria una la observación
  diaria de las actividades del mantenimiento autónomo, para garantizar que en  frecuencia y tiempo de 
  inspección, asi como los insumos necesarios esten en coherencia con el plan de mantenimiento autónomo 
  establecido, de encontrarse oportunidades de mejora, se realizará la modificación del check list del 
  mantenimiento autónomo y dejarla plasmada en la ficha del mantenimiento autónomo o FMA. 

  Recordar que los objetivos trazados son Cero Averias, Cero Defectos, para alcanzar en esta etapa un 
  completo dominio del mantenimiento al realizar para el equipo las mejores prácticas que garantizan en el 
  tiempo las condiciones de disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad, para poder elevar la performance 
  de la fábrica y de hecho obtener una reducción significativa en los costos del mantenimiento asi como la 
  mejora de los indicadores de calidad.








       Etapa 7            Gestión autónoma

Al llegar a esta etapa, la madurez del mantenimiento autónomo da sus frutos, unos resultados
esperados por los equipos de trabajo, gracias a la insistencia, la persistencia y la disciplina.

  Para los grupos de trabajo, nada mejor que mostrar los indicadores para evaluar lo ganado, 
   las oportunidades de mejora y trazar planes de acción enfocado a un nuevo período, con un 
   apoyo decidido de la gerencia de la fábrica        






El análisis riguroso y sístemico de los datos de Disponibilidad, Mantenibilidad y Confiabiliadad asi como
indicadores de calidad,  seguridad , ergonomía, costo y RRHH, permitirán con seguridad, establecer unas
metas que sean razonables y alcanzables.







            





sábado, 9 de noviembre de 2013

SAFETY LOCKOUT TRAINNING SCHOOL

                

SAFETY LOCKOUT.

Lockout-tagout (LOTO) or lock and tag is a safety procedure which is used in industry and research settings to ensure that dangerous machines are properly shut off and not started up again prior to the completion of maintenance or servicing work. It requires that hazardous power sources be "isolated and rendered inoperative" before any repair procedure is started. "Lock and tag" works in conjunction with a lock usually locking the device or the power source with the hasp, and placing it in such a position that no hazardous power sources can be turned on. The procedure requires that a tag be affixed to the locked device indicating that it should not be turned on.                                        


Disconnecting or making safe the equipment involves the removal of all energy sources and is known as isolation. The steps necessary to isolate equipment are often documented in an isolation procedure or a lockout tagout procedure. The isolation procedure generally includes the following tasks:

  1. Identify the energy source(s)
  2. Isolate the energy source(s)
  3. Lock and Tag the energy source(s)
  4. Prove that the equipment isolation is effective.
The locking and tagging of the isolation point lets others know not to de-isolate the device.


Modern machinery can contain many hazards to workers, from things like electrical, mechanical, pneumatic or hydraulic sources.

For example a typical industrial machine may contain things like hot fluids, moving presses, blades, propellers, electrical heaters, conveyor belts with pinch points, moving chains, ultraviolet light, etc.


                   LOCKOUT  EXAMPLES IN A TRAINNING SCHOOL FOR WORKERS


                                                                    Trainning School





                                                         



Lockout for Power Plugs and Sockets





                                                           Safety Lockout and Tagout 






Valve Lockout








Always remember......

The Five Security Rules

According to the European standard EN 50110-1, the security procedure before working on electric equipment comprises the following five steps (clause 6.2 Dead working):

  1. disconnect completely;
  2. secure against re-connection;
  3. verify that the installation is dead;
  4. carry out earthing and short-circuiting; and
  5. provide protection against adjacent live parts.



PREVENTION IS BETTER THAN CURE...........


lunes, 4 de noviembre de 2013

LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA


Mucho es lo que se ha escrito sobre la relación del Mantenimiento y la búsqueda de la mejora continua,
con el paso del tiempo, las organizaciones buscan intensamente mejorar sus procesos productivos, acudiendo a herramientas metodológicas propias de quienes en pos de entregar a los clientes un producto
 de buena calidad; por tal motivo he decidido dejar por escrito algunos principios aprendidos en el transcurrir de mi vida productiva.

1. Calidad perfecta a la primera vez:  Alcanzada por medio de lograr cero defectos, descubriendo y resolviendo problemas desde la fuente, logrando simultáneamente alta calidad y productividad, conformando equipos de trabajo, y empoderamiento del trabajador.




 2. Mejora continua:  (reduciendo costos, mejorando calidad, incrementando productividad) por medio de un proceso dinámico de cambio, desarrollo de producto/proceso  integrado y simultaneo; tiempo de ciclo rápido y tiempo de disponibilidad rápido al mercado, apertura y costumbre de compartir información





3Eliminación del desperdicio, por medio de remover todas las actividades que no agregan valor, haciendo lo mas eficiente posible el uso de recursos escasos (capital, gente, espacio) utilizando un inventario just in time, eliminando los stocks de “seguridad”. 







4. Flexibilidad en producir diferentes mezclas o una diversidad más grande de productos rápidamente, sin sacrificar eficiencia en volúmenes más bajos de producción, a través de un rápido cambio de herramientas y preparación de maquinas y manufacturas en tamaños pequeños de lotes. 




5. Relaciones de largo plazo entre proveedores y productos primarios, a través  de tomar el riesgo-compartido, costo-compartido, y acuerdos de información compartida. 



Si los objetivos planteados desde la Dirección general y desplegada al área de mantenimiento se quieren alcanzar, desde muy temprano en el tiempo, quienes llevan la delantera en la planeación y despliegue de esos objetivos desde y hacia el personal que hace parte del grupo de trabajo, tendrá que trabajar en pos de alcanzar 3 indicadores importantes:


1DISPONIBILIDAD:  Si  partimos de una definición sencilla, La Disponibilidad es la probabilidad de que un equipo funcione cuando lo necesite.

Su indicador son los paros de línea: 

                                          D =   T.TOTAL  -  T. PARO
                                                 -----------------------------
                                                           T. TOTAL


2. CONFIABILIDAD:  Es la probabilidad de que un equipo trabajando en condiciones ideales no falle en un periodo de tiempo.

Su indicador es el tiempo medio entre fallas:    TMEF



3. MANTENIBILIDAD:  Es la probabilidad de que un equipo después de deteriorarse se pueda llevar a su estado de referencia (ideal).

Su indicador es el tiempo medio para reparar:  TMRP


Con estos 3 indicadores... Cómo se podría alcanzar los objetivos a cumplir, sabiendo que nuestros clientes esperan un producto de buena calidad, a un precio justo y que a su vez sea amigable con el medio ambiente?.

Son muchas las recomendaciones que los expertos en la materia podrían incluir en este artículo, pero me parece importante los que a mi modo de ver, una empresa por pequeña que sea puede implementar en corto tiempo, con resultados interesantes una vez aplicados.



 Educación y Entrenamiento

Desarrollar en las personas competencias que impulsen un crecimiento personal y de la compañía.



 CONTROL INICIAL

 Reducir drásticamente el tiempo desde el desarrollo inicial  y la producción a escala  industrial y lograr  un arranque vertical, rápido, seguro, libre de problemas y bueno desde la primera vez.







                 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

Establecer un sistema integral de gestión  de los procesos administrativos, orientado a hacer efectiva la cadena de valor real, para contribuir a la satisfacción del cliente y del consumidor.





                 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

Desarrollar nuestra actividad productiva haciendo uso eficiente  de los recursos, insumos y energéticos contribuyendo a la reducción de los impactos ambientales.




                
             MANTENIMIENTO AUTÓNOMO

Empoderar al operario de su máquina y de su lugar de trabajo





ROMPIENDO EL PARADIGMA

OPERARIO: Soy responsable de mi equipo, encuentro las anomalías a tiempo y prevengo el deterioro forzado.

MANTENIMIENTO: Previene el deterioro natural del equipo, y nos enseña.





MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD

Alcanzar cero defectos en productos y servicios en la compañía.




             MANTENIMIENTO PLANEADO

Lograr cero averías al mejor costo, asegurando la interacción entre producción y mantenimiento.




   
MEJORAS ENFOCADAS

Consolidar una cultura de mejoramiento en la  organización, para contribuir  al incremento de la rentabilidad y afianzar la competitividad en el mercado
   

SEGURIDAD

Lograr cero accidentes a través de la cultura de prevención y el mejoramiento continuo.





El resultado?...La Excelencia....